Özlük dosyası, bir çalışanın kişisel, profesyonel ve hukuki bilgilerini içeren önemli bir belgedir. İşverenler için, çalışanların kayıtlarını düzenli ve erişilebilir bir şekilde tutmak, hem yasal zorunlulukları yerine getirmek hem de çalışanlarla ilgili süreçleri daha etkili yönetmek açısından kritik öneme sahiptir. Peki, bir özlük dosyasında neler bulunmalı?
1. Kimlik ve İletişim Bilgileri
– Kimlik Fotokopisi
– Adres Bilgileri
– Telefon ve E-posta Bilgileri
– Nüfus Kayıt Örneği
2. Eğitim ve Mesleki Belgeler
– Diploma ve Sertifikalar
– Eğitim Durumu ve Okul Bilgileri
– İş Deneyimi Belgeleri
3. İş Sözleşmesi ve Ekleri
– İmza Sirküleri
– İş Sözleşmesi
– Gizlilik ve Rekabet Sözleşmeleri
4. Sağlık ve Güvenlik Bilgileri
– Sağlık Raporları
– İşe Giriş Sağlık Kontrol Formları
– İş Güvenliği Eğitim Belgeleri
5. Maaş ve Sosyal Güvenlik Belgeleri
– SGK Giriş Bildirgesi
– Bordro ve Ücret Bilgileri
– Banka Hesap Bilgileri
6. Performans ve Değerlendirme Raporları
– Performans Değerlendirme Formları
– Hedef ve Kariyer Gelişim Planları
– Eğitim Katılım Belgeleri
7. Yasal ve Disiplin Belgeleri
– İhtar ve Ceza Belgeleri
– Çalışma İzinleri ve Vize Belgeleri
– Mahkeme Kararları
Bir yanıt yazın